Tijdens de commissievergadering mag u uw visie en/of mening geven aan de commissie Middelen door gebruik te maken van het spreekrecht. U kunt zich daarvoor aanmelden bij de commissiegriffier, Frank Wilschut, via telefoonnummer (023) 548 5610 of per e-mail: griffie@heemstede.nl.

Het moment van inspreken, de tijdsduur en de mogelijkheid van discussie worden bepaald door de voorzitter.

Aan de hand van de raadsnotitie ‘memo criteria ambtelijke samenwerking’ heeft het college deze criteria uitgewerkt en praktisch toepasbaar gemaakt, welke door de raad zijn vastgesteld. De vervlochten teams Heemstede – Bloemendaal zijn ambtelijk aan de hand van deze criteria gestructureerd getoetst. Deze uitkomsten vormen de basis, zoals de raad heeft afgesproken, voor de besluitvorming van de raad over het Kader voor ambtelijke samenwerking Heemstede – Bloemendaal d.d. 10 september 2019.

Conclusie voorzitter: De raad adviseert de toetsing vervlochten teams Heemstede – Bloemendaal als hamerpunt te agenderen.

Met de verkoop van de Eneco aandelen heeft Heemstede in 2020 haar algemene reserve flink zien toenemen. De algemene reserve bevindt zich tevens boven het niveau voor de beschikbare weerstandscapaciteit wat, vanuit het oogpunt van een gezonde financiële situatie ten behoeve van het beheersen van risico’s, noodzakelijk wordt gezien conform de nota Reserves en voorzieningen 2019. Er is dus sprake van een zo geheten surplus in de algemene reserve wat daarmee de aanleiding is voor een raadsbrede discussie. De raad heeft het college gevraagd een discussienota voor te bereiden voor dit raadsgesprek met betrekking tot de kaders voor de aanwending van de beschikbare gelden.

Eerder besproken in de commissie Middelen van maart. Toen was de conclusie voorzitter:
De commissie wil het gesprek over de financiële positie Heemstede volgende maand voortzetten. De fracties denken verder over hun gewenste kaders en hun top 3 wensen voor het surplus. In de voortzetting van het gesprek zoekt de commissie naar gemeenschappelijke punten/kaders en op welke manier het verstandig is om verder te gaan. Samen met het college wordt gezocht naar meer inzicht in wat technisch mogelijk is en wat genoemde wensen kosten. 

Conclusie voorzitter (april): De commissie geeft complimenten aan de wethouder en haar ambtenaren voor het snelle werk. De volgende stap is om de informatie te bespreken in de fracties. In de commissie van mei trechteren we naar een aantal prioriteiten die gedeeld worden zodat deze meer uitgewerkt kunnen worden richting de bespreking van de Kadernota. De fracties geven separaat antwoord aan het college op de gestelde vragen in het aangeleverde stuk zodat daar ook zo nodig verduidelijking op kan komen.

De concept nota en de uitgangspunten worden aangeboden aan de commissie Middelen. Aan de hand van de uitgangspunten kunnen de commissieleden en het college met elkaar het gesprek aangaan over de verder invulling van de nota verbonden partijen, specifiek voor de gemeente Heemstede.
 

Toezegging: Het college zegt toe bij de definitieve versie een verklarende woordenlijst toe te voegen.

Toezegging: Het college zegt toe bij de definitieve versie met een handzame leidraad voor raadsleden over de verbonden partijen te komen.

Conclusie voorzitter: De commissie is positief over de voorliggende concept nota verbonden partijen Heemstede. De commissie geeft aan een training voor raadsleden verstandig te vinden ook met het oog op nieuwe raadsleden volgend jaar. Verder is de commissie voor een vast raadsagendapunt als er flexibel mee wordt omgegaan. Het regionaal delen van moties en amendementen is goed en ondertussen zoeken we naar meer slagkracht in de regio. Het punt van evaluatie zoals voorgesteld. De criteria voor samenwerking worden betrokken van te voren als check en bij de evaluatiemomenten.

Het voorstel is om het beheerplan voor bruggen en beschoeiingen vast te stellen voor de periode 2021-2025. Hierbij worden de budgetten voor klein onderhoud en onderzoeken aangepast.

Conclusie voorzitter: De raad adviseert het Beheerplan Bruggen en Beschoeiingen 2021-2025 als hamerpunt te agenderen.

In het rapport van het gezamenlijke onderzoek van de Rekenkamercommissies van Heemstede en Bloemendaal d.d. 15 november 2019 is onder meer aanbevolen om de organisatie van informatisering en automatisering te versterken door er één afdeling van te maken met een eigen budget. De automatisering was al samengevoegd in de Gemeenschappelijke Regeling Informatie Technologie 2015 (GRIT). Deze regeling wordt nu aangepast om uitvoering te geven aan de aanbeveling. De teams Informatisering van de gemeenten Bloemendaal en Heemstede en GRIT worden samengevoegd tot één uitvoeringsorganisatie Informatievoorziening en ondergebracht in de lichte Gemeenschappelijke Regeling Digitale Informatievoorziening en Technologie, verkort ‘DIT’

Conclusie voorzitter: De raad adviseert het wijzigingsvoorstel lichte Gemeenschappelijke Regeling Informatie Technologie 2015 als hamerpunt te agenderen.

Heemstede neemt deel aan het samenwerkingsverband van de Metropoolregio Amsterdam (MRA). Conform de afspraken in het MRA Convenant is namens de MRA Regiegroep de MRA verantwoording 2020 aangeboden aan de MRA partners met het verzoek een zienswijze op dit stuk te geven. Voorgesteld wordt in te stemmen met de voorgelegde MRA verantwoording 2020.

Conclusie voorzitter: De meerderheid van de commissie is het eens met de zienswijze van het college. Er zijn wel twijfels geuit over de democratische legitimiteit en structuur van de MRA. Er zijn zorgen over onze invloed in de MRA en de concreetheid van resultaten en de veelheid aan onderwerpen waar de MRA aan werkt.