Informatie en ingekomen berichten die u kunt betrekken bij de behandeling van de agendapunten.

Er zijn 24 insprekers

Dit zijn stukken die aan de commissie worden voorgelegd voor advies aan de raad.

Toezeggingen wethouder Meerhoff:
-    Het college zorgt dat voordat de jongeren in Heemstede gaan wonen:
•    alle sociale zaken zoals onderwijs, zorg en andere voor de jongeren geregeld zijn en
•    alle afspraken over leefbaarheid met de inwoners in de wijk zijn gemaakt en duidelijk zijn.
-    Het college start zo snel mogelijk met de participatie in de wijk over de sociale kanten van de opvang van de jongeren en zorgt ervoor dat het proces duidelijk is voordat de raad een besluit neemt over de aankoop van het pand.
-    Het college garandeert dat er voldoende begeleiders zullen zijn voor de opvang de jongeren en beschouwt dit als een breekpunt voor de overeenkomst met het COA.
-    De wethouder neemt het plan om het parkeerterrein achter het raadshuis in te zetten als opvangplek mee.

Toezeggingen wethouder Grummel:
-    Het college voegt aan de huurovereenkomst met het COA toe dat bij de overschrijding van de 3 maanden voor de verbouwing, het financiële risico bij het COA ligt.
-    Het college gaat in gesprek met het COA over een gefaseerde opvang van de jongeren en zal voorstellen om te starten met een kleine groep en het aantal uit te breiden.

De commissie neemt het ordevoorstel van dhr. Boeder aan om de vergadering te schorsen en de commissie vergadering 6 juli 2023 (een uur) na de raadsvergadering voort te zetten, gezien ook het late tijdstip. De commissie geeft voor de schorsing nog een voorlopig standpunt.

De voorzitter schorst de vergadering om 00:14 uur bij agendapunt 3 tijdens de 1e termijn.
De vergadering is hervat op 6 juli 2023 uur met de 1e termijn, na een korte toelichting van de voorzitter.

Toezeggingen wethouder Meerhoff:
-    Het college stuurt dit najaar de definitieve bestuursovereenkomst voor wensen en bedenkingen naar de raad. (LTP)
-    Het college informeert de raad als het COA en de verkopende partijen tot overeenkomst zijn gekomen over de andere locaties voor asielopvang in Heemstede.
-    Het college doet onderzoek naar de maximale groepsgrootte van 20 jongeren in de leeftijd van 15-18 jaar die genoemd worden in een brief van het COA en de mogelijke wijziging van het beleid over aantallen.
-    Het college informeert de raad wanneer er jongeren, jonger dan 15 jaar, gaan wonen in de opvanglocatie.
-    Het college informeert de raad over de grootte van de huiskamer voor de jongeren op de opvanglocatie.

Toezeggingen wethouder Grummel:
-    Het college komt bij de commissie terug op de vraag of het arrest Didam, het aanbieden van de Heemsteedse Dreef aan meerdere huurders, hier van toepassing is.
-    Het college vraagt een zienswijze van de raad bij de mogelijke verlenigng van de huurovereenkomst met het COA met 5 jaar. (LTP)

Conclusie van de voorzitter: De voorzitter constateert dat de commissie het agendapunt voldoende voorbereid vindt voor behandeling in de gemeenteraad van 13 juli 2023.