Informatie en ingekomen berichten die commissieleden kunnen betrekken bij de behandeling van de agendapunten.

Er is één inspreker over het onderwerp cultuursubsidies.

Bevestiging wethouder Stam: Het college betrekt bij de evaluatie van het cultuurbeleid de subsidiering van instellingen met leden uit andere gemeenten dan Heemstede.

Er is één inspreker bij agendapunt 3, Bestuursovereenkomst met het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) met betrekking tot de opvang van alleenstaande minderjarige asielzoekers op de Heemsteedse Dreef.

U mag tijdens de vergadering uw visie of mening geven
Dat is uw spreekrecht. Maakt u hier graag gebruik van? Meldt u zich dan van tevoren aan. Daarvoor belt u of mailt u met de commissiegriffier, Edith van der Hoek. U bereikt haar via telefoonnummer (023) 548 5717 of per e-mail griffie@heemstede.nl.

Tips voor insprekers.

Conclusie van de voorzitter: De commissie geeft positieve zienswijzen op de bestuursovereenkomst en geeft de volgende punten mee:
-    Goed oog en oor houden voor zorgen en initiatieven van inwoners
-    De raad goed informeren
-    Kinderen van 14 die 15 jaar worden op de Dreef laten wonen, als de individuele beoordeling en het beleid van het COA dit toelaat.

Toezegging wethouders Meerhoff: Het college informeert de raad over de volgende twee ijkpunten:
-    De datum dat de maximale capaciteit van 16 kinderen is bereikt
-    Wanneer het aantal AMV’ers van 13-14 jaar, waarvoor opvang nodig is, geringer wordt

Conclusie van de voorzitter: Verhoging subsidiebudget sociaal domein gaat als bespreekpunt naar de raad op verzoek van GroenLinks, VVD en HHB in afwachting van een toelichting op de verschillen in subsidieverhoging per organisatie. HBB wil ook het voorstel verder bespreken in de fractie.

Bevestiging wethouder De Wit: Het college biedt de raad in maart of april een menukaart aan ter voorbereiding van de kadernota met hierin opties voor het voorzieningenniveau dat de gemeente de inwoners kan bieden.

Toezegging wethouder De Wit: Het college stuurt de commissie voor de raad per organisatie een specificatie van de stijging van de arbeidskosten die tot de subsidieverhoging leidt.

Wethouder Meerhoff informeert de commissie over
-    De toegekende energiesubsidies om in te zetten bij sportverenigingen
-    De openstelling van de bibliotheek op zondag vanaf het nieuwe jaar
-    De opening van de expositie ‘as long as we just live’ op 22 februari a.s. in de raadzaal.

De vragen van dhr. Efe over de wachtlijsten beschermd wonen zijn schriftelijk beantwoord.

Mw. Storm brengt de vragenlijst voor raadsleden over de samenwerking binnen de MRA onder de aandacht.

Dhr. Van der Weijden vraagt naar de opvang van extra statushouders in noodwoningen van de gemeente (in plaats van grootschalige asielopvang).

Wethouder Meerhoff informeert de commissie over tussenvoorzieningen voor toekomstige Heemsteedse statushouders (in Haarlem).

Toezegging wethouder Meerhoff: Het college komt met een raadsinformatiebrief over de opdracht om scenario’s in kaart te brengen voor duurzame opvang van vluchtelingen, statushouders en asielzoekers in Heemstede.

De commissie doet de volgende actiepunten af omdat de informatie is ontvangen:
-    Actiepunt 22-04, Spaarne Werkt
-    Actiepunten 23-14, 23-16 en 23-21, Opvang Dreef 156    
-    Actiepunt 23-25, Meerjarenonderhoudsplannen Sportpark.