Vergadering : Commissie Middelen, 15 juni 2022 20:00:00
Algemene vergader informatie
Opties bij deze vergadering
Agenda
Hoofdvergadering
-
U mag tijdens de vergadering uw visie of mening geven
Dat is uw spreekrecht. Maakt u hier graag gebruik van? Meldt u zich dan van tevoren aan. Daarvoor belt u of mailt u met de commissiegriffier, Frank Wilschut. U bereikt hem via telefoonnummer (023)-548 5610 of per e-mail griffie@heemstede.nl. -
Met de jaarstukken 2021 legt het college van burgemeester en wethouders financiële verantwoording af aan de gemeenteraad over het gevoerde beleid. De door de raad vastgestelde jaarstukken moeten voor 15 juli worden aangeleverd bij het Centraal Bureau voor de Statistiek en de provincie Noord-Holland. De jaarrekening 2021 sluit met een positief saldo van € 2.639.000. Voorgesteld wordt € 804.000 over te hevelen naar 2022 en € 1.835.000 te doteren aan de algemene reserve.
Toezegging: Het college zegt toe terug te komen op de mogelijkheden om de presentatie van de tabellen in financiële stukken begrijpelijker te maken (min is min en plus is plus).
Toezegging: Het college zegt toe de vraag over een excellent weerstandsvermogen in verhouding tot de Eneco-middelen en de financiële gevolgen van de Kaderbrief schriftelijk te beantwoorden.
Toezegging: Het college zegt toe zich in te zetten om de inzet voor de Formule 1 globaal inzichtelijk te maken.
Conclusie voorzitter: De commissie adviseert de raad om de jaarstukken 2021 als hamerpunt te agenderen.
-
De bespreking van de Kaderbrief & Voorjaarsnota is op 7 juli 2022. Het stuk staat op de agenda zodat insprekers de mogelijkheid hebben om in te spreken.
De Voorjaarsnota 2022 verstrekt inzicht in de financiële positie van het lopende begrotingsjaar. De budgettaire begrotingsconsequenties die uit deze voorjaarsnota voortvloeien, resulteren in een begrotingswijziging 2022. In de Kaderbrief 2023-2026 wordt het financiële meerjarenperspectief gepresenteerd en wordt er kort ingegaan op financiële ontwikkelingen. Hiermee wordt het kader geschetst voor de begroting 2023 – 2026.
-
De gemeente Heemstede is onderdeel van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst IJmond (hierna ODIJ). In dit kader heeft het dagelijks bestuur van de ODIJ de ontwerpbegroting 2023 opgesteld. Daarnaast is een tweede begrotingswijzing 2022 voorgesteld die grotendeels ontstaan is door het later in werking treden van de Omgevingswet (1 januari 2023). De raad wordt gevraagd om hun zienswijze af te geven op de opgestelde ontwerpbegroting 2023 en de tweede begrotingswijziging 2022 en deze zienswijze kenbaar te maken aan het bestuur van de gemeenschappelijke regeling. Daarnaast biedt het dagelijks bestuur van de ODIJ de jaarstukken en het jaarverslag over het jaar 2021 van de aan ter kennisname. Deze stukken worden vastgesteld door het Algemeen Bestuur van de ODIJ op 13 juli 2022.
Toezegging: Het college zegt toe de voortgang m.b.t. de twee voorbehouden in het raadsbesluit terug te koppelen na de vergadering van 13 juli 2022 en aan het eind van het jaar. In de terugkoppeling van juli komt het college ook terug op de impact van het stikstofdossier voor Heemstede.
Conclusie voorzitter: De commissie adviseert de raad om Ontwerpbegroting 2023 van de gemeenschappelijke regeling de Omgevingsdienst IJmond, de jaarrekening en het jaarverslag 2021 en de tweede begrotingswijziging 2022 als hamerpunt te agenderen.
Vergaderstukken
-
In de samenwerkingsafspraken van de Metropoolregio Amsterdam (MRA) van eind 2021 zijn afspraken opgenomen over de behandeling van een aantal kerndocumenten, waaronder de meerjarenbegroting. De meerjarenbegroting is de financiële uitwerking van de MRA Agenda. De Meerjarenbegroting vormt daarmee het financiële kader van de MRA-samenwerking. Het college wil de gemeenteraad van Heemstede in de gelegenheid stellen om wensen en opvattingen te formuleren. Deze reactie geldt alleen als reactie op de concept Meerjarenbegroting en is geen zienswijze op de samenwerkingsafspraken, omdat deze al op 25 november 2021 door de gemeenteraad zijn bekrachtigd.
Conclusie voorzitter: De commissie adviseert de raad om de Meerjarenbegroting Metropoolregio Amsterdam 2021-2024 als hamerpunt te agenderen.
Vergaderstukken
-
De Wet open overheid (Woo) bevat een nieuwe, zeer korte beslistermijn voor bestuursorganen om op een bezwaarschrift tegen een Woo-besluit te beslissen. Het gaat om die gevallen waarbij journalisten of wetenschappers tegelijkertijd ook een klacht bij het Adviescollege openbaarheid en informatiehuishouding indienen. Uitsluiting van de inzet van de commissie voor bezwaarschriften - door wijziging van de Verordening commissie bezwaarschriften - zorgt ervoor dat het college, de burgemeester en de raad de beslistermijn wél kunnen halen. Met de (voorgestelde) besluiten stellen het college, de burgemeester en de raad, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft, de wijziging van de Verordening commissie bezwaarschriften daarom vast.
Conclusie voorzitter: De commissie adviseert de raad om de wijziging Verordening commissie bezwaarschriften in verband met de Wet open overheid als hamerpunt te agenderen.
-
Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. Met ingang van deze datum zijn bestuursorganen verplicht om op grond van artikel 4.7 van de Woo een of meerdere contactpersonen aan te wijzen, die vragen kunnen beantwoorden over de beschikbaarheid van publieke informatie. Dit is de vaststelling van het Aanwijzingsbesluit.
Toezegging: Het college zegt toe in het najaar terug te komen op een jaarlijkse laagdrempelige terugkoppeling van de hoeveelheid Woo-verzoeken en dat te hangen aan een bredere kapstok.
Conclusie voorzitter: De commissie adviseert de raad om het vaststellen Aanwijzingsbesluit Woo-contactpersoon Heemstede 2022 als hamerpunt te agenderen.
-
De gemeente Heemstede wenst een duidelijk en volledig inzicht te krijgen in de eigen onroerend goedportefeuille. Onlangs is het onderzoek afgerond naar de uitvoering van het vastgoedbeheer.
Op verzoek geagendeerd door D66 met de politieke kernvraag:
Welke mogelijkheden zijn er om een efficiëntie slag te maken (m.b.t. extra FTE, kosten IT systeem) door samenwerking met omliggende buurgemeenten?Toezegging: Het college zegt toe schriftelijk terug te komen of de bijlagen van het C-stuk Woo-proof zijn.
Toezegging: Het college zegt toe uit te zoeken of een samenwerking met andere gemeente op het gebied van de software dan Bloemendaal mogelijk en wenselijk zou zijn om een efficiëntie slag te maken.
Toezegging: Het college zegt toe in de begroting een verdere onderbouwing te geven voor de structurele uitbreiding van het aantal fte voor het vastgoed gemeentelijke gebouwen en gronden.
Conclusie voorzitter: voldoende besproken.
-
Vergaderstukken
Download media
Download de volledige audio van deze vergadering